MANUAL DE CARGA DE CALIFICACIONES

Para garantizar el Registro de Calificaciones de estudiantes matriculados que optan al Proceso del SNI - OPSU a través del Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro se anexa al siguiente link el Manual de Carga 2015-2016 de Calificaciones Definitivas que los va a orientar para cargar notas a los estudiantes graduandos del periodo escolar 2016 -2017.

Si presenta mayores dudas consulte con la Coordinación del Sistema de Gestión Escolar de su Zona Educativa.

MANUAL DE CARGA DE CALIFICACIONES

CIRCUITOS EDUCATIVOS

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Proceso de Transformación Curricular

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CIRCULAR N° 01 de fecha 05 de Diciembre de 2016

Circular que orienta los procedimientos administrativos de instituciones Públicas, Privadas, Municipales o Estadales. 

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Directores deben cargar matrícula para asignación de cupos universitarios

Directores y directoras de instituciones educativas de educación media y escuelas técnicas deben comenzar a cargar la matrícula de estudiantes y sus notas, debido a que el Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE) ya activó el Sistema de Gestión Escolar para obtener la información de las próximas asignaciones de cupos universitarios.

El personal directivo de estos planteles educativos tienen la obligación que registrar la requerida información de los jóvenes que actualmente cursan el cuarto, quinto y sexto año de los mencionados niveles de estudio, cuya data será empleada por la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) para la distribución de los cupos en las diferentes casas de estudios universitarios del país.

Los primeros beneficiados serán los jóvenes que egresen como bachilleres al terminar el año escolar 2016-2017; por tal motivo, desde la Coordinación Regional del Sistema de Gestión Escolar conjuntamente con la División de Supervisión de la Zona Educativa del estado Portuguesa se hace un llamado a los directivos a cumplir con esta tarea administrativa para así garantizar el derecho a la inclusión universitaria.

Orientaciones referentes a los posibles graduandos 2016-2017

Orientaciones Para que los Directores Carguen Matricula y Notas Definitivas en el Sistema de Gestión Escolar.

1. Las secciones disponibles para matricular son 4to, 5to, 6to año.

2. Todas las secciones creadas o modificadas con el plan de estudio 31057 fueron modificadas a su estado original, es decir, de 1er año a 3er año Plan de Estudio 32011 y 4to, 5to para Plan de Estudio 31018, en el caso de las escuelas técnicas no hubo alteración ya que permanecían con su mismo plan de estudio.

3. La matriculación ya lograda, se mantiene, es decir, no se perdió la matricula ya inscrita (cargada).

QUE DEBE HACER EL DIRECTOR

1. Si solo había cargado 5to Año o 6to Año, no debe modificar nada. Solo entrar a la matricula 2016-2017, ubicarse en la sección de 5to Año o 6to Año, debe seleccionar Actualizar Asignatura.

2. Debe asignar por lo menos un Docente, cierra el proceso de asignar docente y si ya había matriculado, no hace mas nada en ese modulo.

3. En el caso de que aun no hayan cargado matricula deben Actualizar Asignatura, asignar por lo menos un Docente, cierra el proceso de asignar docente y realiza la carga en inscripción inicial.

4. Una vez cargado todos los estudiantes 5to Año o 6to Año, Procederán a Cargar las Notas obtenidas de 1er año hasta 4to año, para poder ser suministradas a OPSU para efecto del SNI.

Nota:
Solo pueden Matricular los planteles que gradúan y en las secciones de 4to, 5to y 6to Año. Es el Único nivel que puede cargar Matricula y Notas en las Secciones.

En el caso de planteles privados que no se sumaron a la transformación Curricular y  tienen matricula de 5to Año Cargada, se van directo a cargar notas definitivas de nuestros estudiantes que egresan en el periodo 2016-2017 para que las carguen.

El acceso a los demás grados está totalmente restringido.

CARGA MATRICULA 2016-2017

CIRCULAR 001569, ASUNTO: ELIMINACION DE RECAUDOS Y REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y PROSECUCIÓN DE ESTUDIOS EN EL SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN BASICA

ELIMINACION DE RECAUDOS Y REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y PROSECUCIÓN DE ESTUDIOS EN EL SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN BASICA

Epónimos 2016

2-1 Epónimos 2016: "14 de Julio de 2016 Bicentenario del fallecimiento del Generalísimo Sebastián Francisco de Miranda".


2-2 Epónimos 2016: "31 de Marzo de 2016 Bicentenario de la Expedición de los Cayos".

COLECCIÓN BICENTENARIA

El Sistema de Gestión Escolar GUAICAIPURO ha aperturado la funcionalidad "Colección Bicentenaria", la cual es exclusiva para los Planteles Oficiales (Nacionales, Estadales, Municipales, Autónomos y Subvencionados) que otorgan el beneficio a sus estudiantes.

Es necesario y de suma importancia que se haga ese registro.

1. Ingrese al Sistema de la manera tradicional

2. Seleccione en el Menú principal, la opción Planteles

 

3. Cuando aparezca su Plantel, seleccione en el botón de Acciones, la opción "Colección Bicentenaria"

4. Una vez seleccionada la opción, introduzca la "Cantidad de Libros Recibidos, la "Condición de Servicio" y  GUARDAR 

CIRCULAR Nº 000180 EDAD PARA INGRESAR A 1ER GRADO

https://drive.google.com/open?id=0B99ERLp3lBeHaFFFTm95UWF6WTA

CARGA DE MATRICULA 2014-2015.

   El Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro vuelve a dar apertura la carga de matricula año escolar 2014-2015, por lo que los directores pueden desde ya ingresar con su respectivo usuario y clave para continuar y culminar con  el registro de estudiantes que no pudieron ser cargados al sistema en la fecha programada. Una vez registrados todos los estudiantes faltantes del año escolar 2014-2015 deben cerrar el registro de ese año escolar e ir aperturar el proceso de matriculación 2015-2016 para poder realizar la prosecución y poder culminar este registro.
   La apertura para este proceso sera por un espacio muy corto por lo que deben hacer el mayor de los esfuerzos, ya que es la ultima oportunidad de realizar este registro, el director sera el responsable de no cumplir con la prosecución de los estudiantes.

Síguenos en Twitter a través de la cuenta @SGEPortuguesa donde informamos continuamente sobre las funcionalidades del Sistema de Gestión Escolar.

Carga de notas es OBLIGATORIO

La carga de notas en el Sistema de Gestión Escolar es un requisito para la asignación de los formatos de títulos para los posibles graduando Año Escolar 2015-2016.

El Sistema de Gestión Escolar apertura la carga de notas para estudiantes graduandos año 2016 en la modalidad de jóvenes y adultos

La carga de notas en el Sistema de Gestión Escolar es solo para los posibles egresados 2016. Instructivos aquí: http://ht.ly/3zmCaV 

Gaceta Oficial No. 40723 de la República Bolivariana de Venezuela. Caracas, 13 de Agosto del 2015. Resolución 063 del 24/07/2015

Gaceta Oficial No. 40723 de la República Bolivariana de Venezuela.

Caracas, 13 de Agosto del 2015

Resolución 063 del 24/07/2015.: Se suprime el trámite administrativo de legalización de los documentos probatorios de estudios ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación

La Resolución 063 publicada en gaceta oficial elimina el trámite de legalización ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación:

Artículo 1: Se suprime el trámite administrativo de legalización de los documentos probatorios de estudios del Ministerio del Poder Popular para la Educación.

ORIENTACIONES 

¿A cuáles documentos aplica la resolución?

A todos los documentos probatorios de estudios: Constancias de Promoción, Certificado de Educación Primaria, Certificación de Calificaciones,Títulos y Copia Certificada de Registro de Título.

¿Qué debe hacer el/la ciudadano(a) que necesita documentos probatorios de estudios para llevárselos al exterior?

Debe solicitar los documentos probatorios de estudios en el plantel y luego llevarlos previa cita al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores o para los Registros Principales del estado, para el proceso de Apostille. Si el plantel está cerrado. deben ser solicitados en la Zona Educativa. 

Nota: En esta etapa de transición y mientras que los Registros Principales y el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores tengan acceso a la información digital para poder verificar los documentos probatorios de estudios, el/la ciudadano(a) debe acudir antes del Apostille por la Zona Educativa para el proceso de validación correspondiente.

¿Qué debe hacer el/la ciudadano(a) que necesita documentos probatorios de estudios para llevárselos a cualquier universidad del país?

Debe solicitar los documentos probatorios de estudios en el plantel y llevárselos directamente a la Universidad sin otro documento adicional. Si el plantel está cerrado el/la ciudadano(a) debe solicitarlos en la Zona Educativa.

De los documentos probatorios de estudios recibidos por las universidades del país: 

Las universidades del país próximamente tendrán acceso al Sistema Gestión Escolar donde podrán verificar y consultar las calificaciones y los títulos de los que han sido registrados en el sistema. Mientras esta funcionalidad es activada, las coordinaciones de ingreso de cada una de universidades, podrán enviar de manera física o digital las copias de los títulos a la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios de la Zona Educativa para que se realice el proceso de verificación correspondiente.

Caga de Notas al Sistema de Gestion Escolar

Atención Directores de Educación Media General y Media Técnica, Públicos y Privados, desde el 18 de Enero de 2016 inicia oficialmente la carga de notas al Sistema de Gestión Escolar y culmina el día 29 de febrero de 2016.

Es importante mencionar que para este proceso solo se van a cargar las notas definitivas de todos aquellos alumnos que actualmente cursan 5to año y 6to año, los cuales ya fueron matriculados en el período 2015-2016, los años a cargar son de 1er año a 4to año o 5to año dependiendo del caso, ya que las mismas serán insumo para la SNI- OPSU en su selección para los cupos Universitarios de este año, y ademas sera un requisito OBLIGATORIO para la entrega de los formatos de títulos.

Pueden descargar el instructivo para la Carga de las Notas al Sistema de Gestión Escolar por el siguiente enlace:

https://mail.google.com/mail/u/0/?ui=2&ik=46047c04ab&view=att&th=1524ab9659a6cb8f&attid=0.1&disp=inline&realattid=f_ijh5i4fe0&safe=1&zw

Como Reportar casos de Estudiantes y Personal con problemas SAIME y Otras Solicitudes.

Se le informa al personal directivo de los planteles educativos que los casos de estudiantes y personal cuya cédula de identidad no aparezca registrada en el sistema por SAIME podrán se reportados a través del siguiente enlace http://guaicaipuro.me.gob.ve/ayuda/ticket - Opción "Crear Nueva Notificación" - Tipo de solicitud: Reporte de casos SAIME 

NOTA: Solo serán atendidos los casos a través de este medio. Aquellos casos relacionados a escolaridad o estudiantes con Cédula Escolar no encontrada deben reportarse a través del mismo enlace en sección de Notificaciones - Nueva Solicitud- Opción "Otras Solicitudes" 

Carga de Matricula Año Escolar 2015-2016

Desde el martes 15 de diciembre se inicia el proceso de carga de matrícula del presente año escolar para Educación Inicial y Primaria, igualmente se mantiene el proceso de carga para el nivel de Educación Media, Media General y Media Técnica.
De la misma manera se requiere la actualización de los datos de los estudiantes incluyendo Datos del Representante, Dirección, pueblos y comunidades indígenas, Áreas de Atención y Programas de Apoyo, así como los datos socio-económicos.